Dalam era serba cepat dan efisiensi tinggi ini, pengelolaan tugas dan proyek secara efektif telah menjadi kunci keberhasilan.Bahasa Inggris Ini adalah alat manajemen proyek yang sangat populer dengan antarmuka yang intuitif, pengoperasian yang sederhana, namun memiliki fungsi yang kuat, cocok untuk individu dan tim. Artikel ini akan memberi Anda pengenalan terperinci tentang cara menggunakan Trello, mulai dari mendaftarkan akun hingga teknik tingkat lanjut, untuk membantu Anda meningkatkan efisiensi kerja.
Apa itu Trello
Trello adalah alat manajemen proyek berdasarkan model “Kanban”. Pengguna dapat membuat Papan, Daftar, dan Kartu untuk mengatur dan melacak tugas secara intuitif. Trello menyediakan versi web dan aplikasi seluler (iOS/Android). Fungsi-fungsi dasar sepenuhnya gratis, dan ada pula versi berbayar yang menyediakan fitur-fitur lebih canggih.
Langkah 1 Daftar akun Trello
Buka situs web resmi
Klik Daftar – Gratis
Daftar menggunakan email, akun Google atau ID Apple
Setelah registrasi, Anda akan memasuki antarmuka papan pekerjaan pertama Anda
Langkah 2 Buat dasbor proyek
Papan Kanban adalah ikhtisar proyek yang lengkap. Misalnya, Anda dapat membuat papan berikut:
Tugas sekolah/proyek kelulusan
Rencana kerja tim
Perencanaan konten media sosial
Persiapan acara atau rapat
Cara pembuatannya adalah sebagai berikut:
Klik pada Membuat
memilih Buat Papan
Masukkan nama papan, pilih warna atau latar belakang, dan atur visibilitas (pribadi/tim/publik)
Klik Buat Papan Selesaikan pembuatan papan
Langkah 3 Tambahkan daftar dan kartu
Daftar
Daftar digunakan untuk mengelola tugas secara bertahap. Kategori umum meliputi:
Untuk Melakukan
Sedang berlangsung
Selesai
Klik Tambahkan daftar lainnya, masukkan nama.
Kartu
Kartu adalah item tugas yang spesifik. kamu bisa:
Tambahkan deskripsi tugas
Tetapkan batas waktu
Unggah lampiran file
Tetapkan anggota
Tetapkan label warna
Klik pada daftar yang sesuai Tambahkan kartu, masukkan nama tugas untuk membuatnya.
Langkah 4 Fitur Kolaborasi Tim
Trello sangat bagus untuk kolaborasi tim. kamu bisa:
Klik pada Mengundang
Tetapkan tugas tertentu kepada anggota dalam kartu
Saat anggota diberi tugas atau kartunya diperbarui, mereka akan diberi tahu secara otomatis.
Langkah 5 Perluas fungsionalitas dengan Power-Up
Trello menawarkan berbagai plugin untuk meningkatkan fungsionalitas, seperti:
Kalender: Lihat tenggat waktu tugas dalam format kalender
Google Drive: Manajemen file cloud terintegrasi
Slack: Sinkronkan notifikasi dengan alat obrolan tim
Untuk mengaktifkan:
Klik di sebelah kanan Peningkatan Daya
Cari dan aktifkan plugin yang diperlukan
Tips untuk meningkatkan efisiensi
menggunakan Label Warna Tandai tugas dengan prioritas atau kategori
Tambahkan di kartu Daftar Periksa Untuk memecah tugas yang rumit
menggunakan Alat Otomasi Butler, mewujudkan alur tugas otomatis (misalnya, memindahkan kartu secara otomatis setelah menyelesaikan subtugas)
Kesimpulan
Jika Anda mau, saya juga dapat membuat tutorial ini menjadi berkas PDF, poster bergambar, atau diagram demonstrasi operasi. Apakah Anda membutuhkan saya untuk melanjutkan pembuatannya?
