Tutorial Menggunakan Google Keep
Di era digital saat ini, mencatat ide, daftar tugas, atau rencana harian tidak lagi terbatas pada kertas dan buku catatan. Aplikasi pencatatan digital telah menjadi alat yang sangat penting untuk mengatur pekerjaan dan kehidupan sehari-hari. Salah satu aplikasi terbaik dan termudah untuk ini adalah Google Keep.
Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan Google Keep langkah demi langkah untuk mendapatkan manfaat maksimal.
Apa itu Google Keep?
Google Keep adalah aplikasi gratis dari Google yang memungkinkan Anda membuat catatan teks, daftar periksa, gambar, dan memo suara.
Anda dapat menggunakan Keep melalui situs web keep.google.com atau aplikasi seluler di Android dan iOS.
Semua catatan secara otomatis disinkronkan dengan Akun Google Anda sehingga Anda dapat mengaksesnya kapan saja, dari perangkat apa pun.
Selain itu, Google Keep juga memungkinkan berbagi catatan. Artinya, Anda dapat berbagi catatan dengan orang lain ideal untuk kerja tim atau daftar belanja bersama.
Akses ke Google Keep
Anda dapat membuka Google Keep dengan dua cara:
Saya Komputer:
Buka peramban Anda dan buka https://keep.google.com.
Masuk dengan Akun Google Anda.
Anda akan melihat ikhtisar bidang catatan tempat Anda dapat membuat catatan baru atau mengedit catatan yang sudah ada.
Di ponsel pintar Anda:
Gunakan aplikasi Google Keep dari perangkat Anda.
Masuk dengan akun Google yang sama.
Semua catatan secara otomatis disinkronkan antara telepon dan komputer.
Hal ini memungkinkan Anda beralih secara fleksibel antar perangkat tanpa kehilangan data.
Buat catatan baru
Membuat catatan di Google Keep sangat mudah:
Klik atau ketuk kolom “Buat Catatan…”
Masukkan teks Anda misalnya, ide, tugas, atau pengingat.
Jika Anda ingin membuat daftar periksa, pilih ikon dengan kotak dan tanda centang.
Anda juga dapat menambahkan gambar, gambar, atau rekaman suara.
Semua catatan disimpan secara otomatis tidak perlu tombol simpan.
Mengatur dan mengelola catatan
Untuk menjaga catatan Anda tetap teratur, Google Keep menawarkan beberapa fitur pengorganisasian:
Label:
Anda dapat memberi label catatan seperti “Kerja,” “Belanja,” atau “Ide” untuk mengurutkannya ke dalam kategori.
Warna:
Ubah warna latar belakang catatan Anda agar lebih mudah dibedakan misalnya, biru untuk pekerjaan, hijau untuk pribadi.
Pin:
Catatan penting dapat disematkan di bagian atas sehingga Anda selalu dapat melihatnya.
Arsip:
Catatan yang lebih lama atau yang telah selesai dapat diarsipkan untuk memberi ruang pada halaman utama tanpa menghapusnya.
Fitur-fitur ini menjadikan Google Keep alat pencatatan yang canggih dan mudah digunakan.
Kenangan dan Kolaborasi
Salah satu fitur Google Keep yang paling berguna adalah membuat pengingat.
Anda dapat mengatur waktu kapan Anda ingin diingatkan tentang suatu tugas. Misalnya, “Rapat pukul 14.00” dan Keep akan mengingatkan Anda satu jam sebelumnya.
Anda juga dapat berbagi catatan dengan orang lain:
Buka catatan yang diinginkan.
Klik ikon Tambahkan Karyawan” (Orang +).
Masukkan alamat email orang tersebut.
Orang yang berbagi dapat melihat dan mengedit catatan tersebut cocok untuk proyek tim atau daftar keluarga.
Sinkronisasi dan integrasi dengan layanan Google lainnya
Keuntungan besar Google Keep adalah integrasinya yang mendalam dengan layanan Google lainnya:
Catatan dapat diimpor langsung ke Google Docs dan diedit lebih lanjut di sana.
Pengingat muncul secara otomatis di Google Kalender.
Semua data disimpan dengan aman di Google Drive sehingga Anda tidak akan pernah kehilangannya.
Berkat integrasi ini, Google Keep menjadi bagian utama ekosistem Google untuk pekerjaan produktif.
Tips untuk penggunaan optimal
Berikut beberapa kiat untuk menggunakan Google Keep lebih efisien:
Gunakan bilah pencarian untuk menemukan catatan lama dengan cepat.
Gunakan rekaman suara saat Anda tidak punya waktu untuk mengetik Keep secara otomatis mengubahnya menjadi teks.
Tambahkan widget di layar beranda untuk membuat catatan secara langsung.
Aktifkan Mode Gelap untuk melindungi mata Anda selama penggunaan jangka panjang.
Tutorial Menggunakan Evernote
Di era digital saat ini, mencatat tak lagi terbatas pada pena dan kertas. Salah satu aplikasi terpopuler yang membantu banyak orang mencatat dan mengelola ide adalah Evernote. Aplikasi ini memungkinkan pengguna menyimpan berbagai jenis catatan mulai dari teks dan gambar hingga tautan dan rekaman audio lalu menyinkronkannya di berbagai perangkat. Artikel ini menjelaskan langkah demi langkah cara menggunakan Evernote untuk pencatatan digital, mulai dari penggunaan hingga kiat pengelolaan yang efisien.
Pengantar Evernote
Evernote adalah aplikasi pencatatan digital yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan ide, rencana kerja, daftar tugas, dan dokumen penting. Aplikasi ini tersedia di berbagai platform, termasuk Windows, macOS, Android, dan iOS.
Semua catatan disimpan di cloud, sehingga Anda dapat mengaksesnya kapan pun dan di mana pun. Evernote juga memiliki fungsi pencarian canggih yang memungkinkan Anda menemukan informasi dengan cepat bahkan di dalam gambar atau catatan tulisan tangan.
Penggunaan dan pembuatan akun
Untuk menggunakan Evernote, Anda harus menggunakan aplikasinya terlebih dahulu. Berikut caranya:
Gunakan aplikasi dari situs web resmi evernote.com atau dari perangkat selular Anda.
Setelah digunakan, buat akun baru dengan alamat email yang valid atau masuk dengan akun Google Anda.
Setelah masuk, Anda akan dibawa ke beranda Evernote, yang terdiri dari bilah navigasi di sebelah kiri dan area catatan di tengah.
Atau, Anda dapat menggunakan Evernote langsung di peramban web tanpa harus menggunakan aplikasi.
Buat catatan baru
Untuk memulai catatan baru:
Klik “+ Catatan Baru”.
Masukkan judul di bagian atas agar lebih mudah menemukan catatan tersebut nanti.
Masukkan konten di kolom utama. Anda dapat menambahkan teks, gambar, tautan, tabel, atau daftar tugas (checklist).
Anda juga dapat menyisipkan lampiran seperti file PDF atau dokumen Word.
Sebaiknya gunakan tag untuk mengatur catatan berdasarkan topik, seperti #pekerjaan, #ide, atau #perencanaanperjalanan.
Atur catatan dengan buku catatan
Salah satu kekuatan terbesar Evernote adalah kemampuan untuk mengatur catatan menjadi buku catatan.
Klik Buku Catatan Baru untuk membuat yang baru, seperti Catatan Studi atau Proyek Kerja.
Setiap catatan dapat ditetapkan ke buku catatan tertentu untuk mencatat berbagai hal.
Anda juga dapat membuat Tumpukan untuk mengelompokkan buku catatan terkait.
Sistem ini membantu Anda mengatur catatan dan menemukannya lebih cepat saat Anda membutuhkannya.
Sinkronisasi di beberapa perangkat
Fitur unggulan Evernote adalah sinkronisasi otomatis.
Setiap perubahan yang Anda buat pada catatan akan langsung tersimpan di cloud dan diperbarui di semua perangkat Anda. Jadi, jika Anda membuat catatan di ponsel pintar, catatan tersebut otomatis muncul di laptop Anda.
Namun, versi gratis Evernote hanya mendukung sejumlah perangkat terbatas sinkronisasi tanpa batas tersedia dengan paket berbayar Evernote Personal atau Professional.
Pencarian Cerdas dan Pemindai Dokumen
Evernote menawarkan fitur Pencarian Cerdas yang dapat mendeteksi kata kunci bahkan dalam gambar atau dokumen yang diunggah.
Misalnya, jika Anda mengambil foto tagihan restoran, Anda dapat mencari kata “restoran” dan Evernote akan menunjukkan gambar yang sesuai.
Dengan pemindai dokumen, Anda juga dapat mendigitalkan dan menyimpan dokumen fisik seperti kartu nama, kwitansi, atau surat dengan rapi. Fitur ini ideal untuk menghindari tumpukan kertas.
Berbagi dan berkolaborasi pada catatan
Evernote memungkinkan Anda berbagi catatan dengan orang lain.
Anda dapat mengundang kolega atau teman untuk mengakses aplikasi melalui tautan atau email. Versi berbayar bahkan memungkinkan beberapa pengguna untuk mengerjakan catatan secara bersamaan, menambahkan komentar, atau mengedit konten secara kolaboratif.
Hal ini menjadikan Evernote alat yang sangat baik untuk proyek tim, perencanaan acara, atau curah pendapat kolaboratif.
Tips untuk penggunaan yang efisien
Berikut adalah beberapa kiat praktis untuk mendapatkan manfaat maksimal dari Evernote:
Gunakan templat untuk perencanaan harian atau entri jurnal.
Gunakan tag secara konsisten untuk mempermudah pencarian.
Aktifkan Pengingat untuk catatan penting.
Lakukan pencadangan rutin dengan mengekspor catatan sebagai PDF atau HTML.
Kesimpulan
Google Keep dan Evernote adalah dua alat pencatat digital yang dirancang untuk membantu pengguna mengelola ide, tugas, dan informasi secara efisien. Google Keep menawarkan kesederhanaan dan kemudahan penggunaan dengan fitur label, warna, pengingat, serta integrasi yang kuat dalam ekosistem Google. Sementara itu, Evernote memberikan fleksibilitas lebih melalui buku catatan, tag, sinkronisasi cloud, dan kemampuan berbagi yang mendalam, menjadikannya pilihan ideal bagi pelajar, profesional, dan pekerja kreatif.
Dengan memanfaatkan kedua platform ini, pengguna dapat mencatat, mengatur, dan mengakses semua pemikiran serta rencana mereka kapan saja dan di mana saja, memastikan produktivitas tetap optimal di setiap aktivitas harian.
